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今回のテーマ
生成AI(文章や画像を自動で作り出す人工知能)は、案内文やお知らせの下書き作成を大きく助けてくれます。ただし、AIが作った文章をそのまま送ってよいわけではありません。今回は、生成AIと人間がそれぞれどこを担当すべきかを、具体的な場面をもとに考えます。
具体的な活用方法
例えば、人事担当者が新入社員向けの初日案内文を作成する場面を考えてみましょう。集合時間や場所、持ち物といった項目を箇条書きで伝えると、生成AIは読みやすい文章に整えてくれます。
- 集合時間・場所
- 当日の持ち物
- 担当者の連絡先
こうした情報をAIに渡すことで、文章作成にかかる時間を短縮できます。
利用するときの注意点
一方で、集合時間や場所、担当者名といった事実情報は、AIが誤って書き換えてしまう場合があります。特に日時や部屋番号などの数字は、必ず元の資料と照らし合わせて人が確認することが欠かせません。AIは文章表現を整える役割、事実確認は人が担う役割、というように分担を意識しましょう。
まとめ
生成AIは文章作成の負担を減らす便利な道具ですが、事実確認まで任せることはできません。案内文を送る前には、日時や場所などの重要な情報を人の目で必ず確認する習慣をつけましょう。
