目次
今回のテーマ
月次の売上報告を、生成AIと人間でどう分担するかを考えます。生成AIは文章を整えたり要点をまとめたりするのが得意ですが、数字の正しさを自分で保証することはできません。そこで、文章づくりはAI、数字の照合は人という役割分担が有効です。
具体的な活用方法
たとえば店舗の月次報告で、担当者が売上表の数字を貼り付け、「前月比の増減を踏まえた3段落の報告文にして」と依頼します。AIは読みやすい文章の下書きを数分で作ってくれます。次のような作業を任せると効果的です。
- 箇条書きのメモを報告文に整える
- 読み手に合わせて文体や長さを調整する
- 強調すべき点の候補を挙げてもらう
利用するときの注意点
AIは計算や転記で、もっともらしい誤りを出すことがあります。そのため、金額や増減率、期間の表記は、人が元の売上表と一つずつ突き合わせてください。また、理由の説明が事実に基づくかも確認が必要です。取引先名や個人情報を含む資料は、社内ルールで許可された範囲でのみ入力しましょう。
まとめ
AIには文章の下書きを、人には数字の照合と最終判断を任せると、速さと正確さを両立しやすくなります。まずは小さな報告書から試し、確認の手順を決めて運用してみてください。
