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今回のテーマ
中小企業では、補助金や助成金の申請書づくりに多くの時間がかかりがちです。書式が細かく決められている一方で、担当者が本業と兼任していることも多く、下書き作りだけで数時間かかることもあります。今回は、こうした申請書の下書きを生成AI(文章などを自動で作る技術)に手伝ってもらう方法と、その際に気をつけたい点を紹介します。
具体的な活用方法
例えば、従業員10名ほどの製造業の会社が、設備投資を目的とした補助金に申し込む場面を考えます。担当者が「会社の概要」「導入したい設備」「期待できる効果」を箇条書きでAIに伝えると、指定された項目に沿った文章の骨子を短時間で作成できます。
- 会社の強みや事業内容の説明文
- 設備投資の目的と期待効果の説明文
- 今後の事業計画の概要
こうした下書きをたたき台として、担当者が数字や表現を自社の実情に合わせて調整すれば、作成時間を大きく短縮できます。
利用するときの注意点
売上や取引先名などの具体的な数値・固有名詞は、そのままAIに入力せず、伏せ字にするなどの配慮が必要です。また、補助金の対象条件や必要書類は制度によって異なるため、AIが作った文章をそのまま提出せず、募集要項と照らし合わせて担当者が最終確認することが欠かせません。数値の整合性や事実関係の誤りがないかも、必ず人の目でチェックしましょう。
まとめ
生成AIは申請書づくりの下書き段階を効率化する心強い道具ですが、最終的な内容の正しさや条件への適合は人が責任を持って確認する必要があります。うまく役割分担をして、限られた時間を有効に使いましょう。
