目次
今回のテーマ
採用面接の後、面接官が候補者について残すフィードバックメモを、生成AI(対話形式で文章を作成できるAIツール)に下書きしてもらい、人事担当者が内容を確認して仕上げる進め方について紹介します。忙しい面接官がメモ作成にかける時間を減らしつつ、評価の正確さを保つ工夫を考えます。
具体的な活用方法
例えば、営業職の候補者と面接をした担当者が「コミュニケーション力が高い」「前職での実績を具体的に語れた」といった箇条書きのメモを生成AIに渡し、読みやすい評価コメントの下書きを作ってもらう場面を想定します。生成AIは次のような点で役立ちます。
- 箇条書きのメモを、読みやすい文章に整える
- 複数の面接官のメモを、共通の書式でまとめる
- 候補者ごとの記録を、短時間で作成する
利用するときの注意点
生成AIが作った文章は、あくまで下書きです。評価の点数や資格、経験年数といった事実情報は、面接官本人がもとのメモと照らし合わせて確認する必要があります。また、候補者の年齢や性別などに触れる表現がないか、公平な評価になっているかも人が最終確認することが大切です。個人情報を含むメモを外部のAIサービスに入力する際は、社内のルールに従い、取り扱いに注意してください。
まとめ
面接フィードバックメモの下書きを生成AIに任せることで、面接官の作業時間を短縮できます。一方で、事実確認と公平性のチェックは人が担う役割です。AIと人がそれぞれの得意分野を分担することで、正確で読みやすい記録を効率よく残せます。
