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今回のテーマ
補助金の申請書づくりは、事業計画の文章をまとめるだけで多くの時間がかかります。生成AI(文章や案を自動で作るAI)に下書きを任せれば作業は速くなりますが、公募要領の条件を満たしているかどうかの判断は、人が担う必要があります。
具体的な活用方法
たとえば従業員10名の製造業の担当者が、設備投資の補助金に申請する場面を考えます。現状の課題、導入する設備、期待する効果をメモ書きでAIに渡し、「公募要領の審査項目に沿った構成で、事業計画の下書きを作って」と依頼します。
- 審査項目ごとに見出しを立てた文案を作らせる
- 専門的な表現を、審査員に伝わる平易な表現へ言い換えさせる
- 書き漏れがないか、チェックリストを作らせる
こうして得た文案をたたき台にすれば、ゼロから書くより短い時間で全体像を整えられます。
利用するときの注意点
AIは、補助対象の経費や申請期限、補助率といった条件を誤って書くことがあります。最新の公募要領は必ず原文で読み、金額や日付、対象要件を一つずつ照合してください。また、自社の売上や取引先名などの機密情報は、利用するサービスの規約を確認したうえで、入力する範囲を決めておくことが大切です。
まとめ
補助金申請書の下書きはAIで効率化し、要件や数字の確認、そして最終的な提出の判断は申請者自身が行う。この役割分担が、手戻りを減らす近道です。まずは次の申請で、構成案づくりだけでも試してみてはいかがでしょうか。
