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今回のテーマ
取引先から届いた契約書を読むのは、時間も気力も使う作業です。生成AIに要点を整理させると下読みが楽になりますが、AIが出した内容をそのまま信じてよいわけではありません。今回は、AIに任せる部分と人が確認する部分の分け方を考えます。
具体的な活用方法
たとえば、10ページほどの業務委託契約書を受け取った小さな制作会社の場面を考えます。担当者は本文から機密情報を除いたうえで、AIに次のように頼みます。
- 支払い条件、納期、契約期間を一覧にする
- 解約や損害賠償に関する条項を抜き出す
- 意味が曖昧な箇所に印をつけて、確認したい質問案を出す
こうして得た一覧を手元に置いて原文を読めば、見落としが減り、確認にかかる時間も短くなります。
利用するときの注意点
AIは条文を読み違えたり、書かれていない内容を補ったりすることがあります。要約は必ず原文と見比べてください。金額や日付などの数字は、特に丁寧に照合しましょう。また、契約書には個人情報や取引先の秘密が含まれるため、入力してよいか社内ルールを先に確認します。法的な有利不利の判断は、AIではなく弁護士などの専門家と責任者が行います。
まとめ
AIは契約書の下読みを助ける道具として役立ちます。一方で、内容の正しさの確認と最終的な判断は人の役割です。役割を分けて使えば、負担を減らしながら安全に活用できます。
