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今回のテーマ
新商品の企画会議では、参加者からたくさんのアイデアが飛び交います。しかし会議後にメモを見返すと、良い意見が箇条書きのまま埋もれてしまい、企画書に落とし込む前の整理作業に時間がかかることが少なくありません。今回は、こうした会議メモを生成AI(文章や画像を自動で作るAI技術)で整理し、企画立案の下準備を効率化する方法を紹介します。
具体的な活用方法
例えば食品メーカーの商品企画担当者が、新商品のアイデア会議で出た意見をまとめる場面を想定します。会議中に取ったメモをそのまま生成AIに渡し、「想定する顧客層」「必要な材料や工程」「実現までの難易度」という3つの軸で分類してほしいと指示します。すると雑多な意見が一覧表の形に整理され、似たアイデアの重複にも気づきやすくなります。さらに「反対意見が出そうな点も挙げてください」と加えると、企画書に盛り込むべき検討課題も見えてきます。
利用するときの注意点
生成AIによる分類はあくまで叩き台です。過去に似た商品で失敗した経緯や、社内の予算感覚など、AIが知らない情報を踏まえた判断は担当者自身が行う必要があります。また、会議メモに取引先名や未公表の売上目標などが含まれる場合は、そのまま入力せず、社名を伏せる、数値を仮の値に置き換えるといった配慮をしてから利用しましょう。
まとめ
会議で出たアイデアの整理を生成AIに任せることで、企画書作成に取りかかるまでの時間を大きく短縮できます。ただし分類結果を鵜呑みにせず、社内事情に詳しい担当者の目で最終確認することが、質の高い企画につながります。
