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今回のテーマ
企画会議やブレインストーミングでは、参加者からたくさんの意見が飛び交います。しかし、思いつくままに出された意見は関連性が見えにくく、そのまま議事録にしても後から活用しにくいものです。今回は、生成AI(文章や画像を自動で作り出す人工知能)を使って、会議で出たアイデアを整理する方法を紹介します。
具体的な活用方法
例えば、新商品の企画会議で「価格を下げてほしい」「パッケージを目立たせたい」「若い世代に届けたい」といった意見が出たとします。これらをそのまま生成AIに入力し、「意見をカテゴリーごとに分類し、それぞれの背景にある課題も添えてほしい」と指示すると、価格・デザイン・ターゲット層といった軸で整理された一覧が数十秒で得られます。さらに「優先度が高そうな項目に印をつけて」と追加で頼めば、次の議論に進みやすい形にまとまります。
利用するときの注意点
生成AIによる分類はあくまで一つの見方にすぎません。誤って重要な意見が別カテゴリーに埋もれたり、微妙なニュアンスが省略されたりすることがあります。整理結果を鵜呑みにせず、必ず会議の参加者が最終確認を行いましょう。また、社外秘の情報を含む議事内容を入力する際は、社内のルールに沿って利用できるツールかどうかを事前に確認することも大切です。
まとめ
会議で出た多様な意見を生成AIで整理すると、議論の全体像をつかみやすくなり、次の意思決定にかかる時間を短縮できます。ただし、分類や優先順位づけの結果は参考情報として扱い、人の目でしっかり見直す姿勢を忘れないようにしましょう。
