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今回のテーマ
生成AI(文章や画像などを自動で作り出す人工知能)は、社外向けの発表文や案内文の下書きを短時間で作成できます。ただし、AIが出す文章がそのまま事実として正しいとは限りません。今回は、生成AIに下書きを任せつつ、最終的な内容確認は人が行うという役割分担について考えます。
具体的な活用方法
たとえば、広報担当者が新商品の発表文を作成する場面を想定します。まず生成AIに、商品の特長や想定読者を伝えたうえで発表文の構成案とキャッチコピーの候補をいくつか出してもらいます。担当者はその中から方向性の合うものを選び、文章の骨組みとして活用します。ゼロから書き始めるより短い時間で、読みやすい構成の下書きが手に入ります。
利用するときの注意点
発表文には、発売日、価格、実績数値、社名や役職名など、間違えると信頼を損なう情報が含まれます。生成AIはもっともらしい文章を作りますが、数値や固有名詞の正確さまでは保証しません。下書きができた段階で、担当者が一次資料と照らし合わせて事実確認を行い、必要に応じて上長や関連部署にも内容を確認してもらう流れを必ず設けましょう。誇張した表現がないかも合わせて見直すと安心です。
まとめ
生成AIを使えば、発表文などの下書き作成にかかる時間を大きく減らせます。一方で、事実確認や最終判断は人が担う役割として残ります。AIによる時短と、人による確認を組み合わせることで、スピードと正確さの両立につながります。
