目次
今回のテーマ
人事評価のコメント作成は、上司にとって毎期悩ましい作業です。表現を工夫しながら部下ごとに具体的な文章を書くのは時間がかかります。そこで近年、生成AI(文章や画像などを作れるAI技術)を使い、コメントの下書きを作る企業が増えています。今回は、その活用方法と、必ず人が確認すべき点を紹介します。
具体的な活用方法
例えば、営業部門の上司が部下の評価コメントを作る場面を考えます。目標達成率や具体的な成果、成長した点などを箇条書きで生成AIに渡すと、読みやすい文章に整えた下書きを作成してくれます。
- 箇条書きのメモを丁寧な文章に整えてもらう
- 複数の言い回しを出してもらい選ぶ
- 前期のコメントと比べ表現の重複を避ける
これにより、白紙から書き始めるよりも短い時間でコメント案を用意できます。
利用するときの注意点
評価コメントは部下の処遇に直結するため、生成AIの下書きをそのまま使うのは避けましょう。事実と異なる成果が書かれていないか、部下の氏名や給与など個人情報を入力していないかを、上司自身が必ず確認する必要があります。また、表現が一方的になっていないか、本人の実際の言動と合っているかも合わせて見直すことが大切です。
まとめ
生成AIは評価コメント作成の時短に役立ちますが、最終的な内容の正しさと公平さを保証するのは人の役割です。下書きを土台としながら、必ず自分の目で確認してから活用しましょう。
