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今回のテーマ
生成AIは文章の整理が得意ですが、内容が正しいかを最終的に判断するのは人間です。ここでは、契約書の要点整理を例に、AIと人の役割分担を考えます。
具体的な活用方法
たとえば取引先から届いた業務委託契約書を、生成AIに読ませて「支払条件」「契約期間」「解約条件」「秘密保持」の4項目に分けて要約させます。長い条文を読む前に全体像をつかめるため、確認の準備時間を短縮できます。
- AIの役割:条文の要約、確認すべき項目の洗い出し、質問案の作成
- 人の役割:要約と原文の照合、リスクの判断、最終的な可否の決定
利用するときの注意点
AIは条文にない内容をもっともらしく補ってしまうことがあります。これを「ハルシネーション(誤情報の生成)」と呼びます。金額、期日、責任の範囲といった数字や条件は、必ず原文と見比べてください。また、契約書は機密情報を含むため、入力してよいかを社内ルールで事前に確認する必要があります。法的な判断が必要な場合は、法務担当者や弁護士に相談しましょう。
まとめ
AIは読む負担を減らす補助役であり、判断や責任を引き受ける存在ではありません。要約はAIに任せ、原文との照合と最終判断は人が行う、という分担を決めておくと、速さと正確さを両立しやすくなります。まずは重要度の低い書類から試してみてください。
