目次
今回のテーマ
契約書の内容を社内向けに要約する際、生成AI(人間のような自然な文章を作れる人工知能)をどのように活用し、どこを人が確認すべきかについて説明します。
具体的な活用方法
例えば、法務担当者が新しい業務委託契約書を締結した後、営業部門やプロジェクトチームに内容を共有する場面を考えます。契約書は専門用語や条文が多く、読むのに時間がかかります。そこで契約書の本文を生成AIに読み込ませ、「契約期間」「業務範囲」「支払条件」「解約条件」などの項目ごとに、平易な言葉でまとめた社内共有メールの下書きを作成させます。AIは条文の構造を整理し、読みやすい文章に直す作業を得意としているため、担当者はゼロから文章を考える手間を減らせます。
利用するときの注意点
一方で、契約金額、支払期日、契約期間などの重要な数字や固有名詞は、AIが原文を読み違えたり、要約の過程で表現が変わったりする可能性があります。そのため共有メールを送る前に、必ず法務担当者や契約の当事者が契約書の原本と数字を一つずつ照合する必要があります。この確認作業を省略すると、誤った条件が社内に伝わり、後々のトラブルにつながる恐れがあります。AIはあくまで下書き作成の補助として位置づけ、最終的な正確性の担保は人が担うという役割分担を意識しましょう。
まとめ
契約書の要約メールを作成する際は、生成AIに文章の下書きを任せつつ、金額や期限といった重要な数字の確認は必ず人が行うことが大切です。この役割分担を徹底することで、業務のスピードと正確性を両立させることができます。
