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今回のテーマ
仕事をしていると、スマートフォンのメモアプリや付箋に、ちょっとした思いつきを書き留めることがあります。しかし、そうしたメモは形式もばらばらで、あとから見返しても関連性がわかりにくく、企画会議の前に整理し直すだけで時間がかかってしまいます。今回は、こうした散らかった着想メモを生成AI(文章や会話に応じて回答を作る人工知能)を使って整理する方法を紹介します。
具体的な活用方法
たとえば、新商品の企画担当者が1週間分のメモをまとめて生成AIに入力し、「似た内容ごとにグループ分けし、それぞれに短い見出しをつけてください」と指示するとします。すると、AIは「顧客ニーズ関連」「コスト削減関連」「デザイン関連」といったテーマ別にメモを分類し、企画会議で使いやすい形の一覧を作ってくれます。手作業で分類するよりも短時間で全体像をつかめるため、会議前の準備時間を減らすことができます。
利用するときの注意点
AIによる分類はあくまで案の一つであり、担当者の意図と異なる区分けになることもあります。分類結果をそのまま資料に使うのではなく、必ず担当者自身が内容を見直し、抜けている項目や誤った分類がないか確認することが大切です。また、社外秘の企画情報を入力する際は、社内で許可されたツールかどうかを事前に確認しましょう。
まとめ
散らかった着想メモは、生成AIに分類を任せることで整理の手間を減らせます。ただし、最終的な判断や見直しは必ず人が行い、情報の取り扱いにも注意しながら活用することが重要です。
