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今回のテーマ
採用面接では、面接官ごとにメモの書き方や強調するポイントが異なり、候補者の評価を比較しにくいことがあります。生成AI(自然な言葉のやり取りで文章の作成や整理を行える人工知能)を使えば、複数の面接メモを共通の項目で整理し、選考会議の準備を効率化できます。ただし、人を評価するという性質上、AIの要約をそのまま使うのではなく、人による確認が欠かせません。
具体的な活用方法
たとえば、3人の面接官がそれぞれ書いた自由記述のメモを生成AIに渡し、「コミュニケーション力」「専門知識」「入社後の意欲」といった項目ごとに発言内容を整理してもらう方法があります。項目がそろうことで面接官同士の評価を比較しやすくなり、選考会議での議論もスムーズに進みます。
- 面接官ごとのメモを項目別に整理する
- 候補者本人の発言と面接官の印象を分けて表示させる
- 要約結果を選考会議のたたき台として使う
利用するときの注意点
AIによる要約は、発言の一部が省略されたり、面接官の意図と異なるニュアンスでまとめられたりすることがあります。特に合否に関わる判断材料になるため、要約だけを見て評価を決めるのではなく、元のメモと照らし合わせて人が最終確認を行う必要があります。また、候補者の氏名や連絡先などの個人情報を入力する際は、社内で許可されたツールを使い、取り扱いのルールに従うことも大切です。
まとめ
生成AIは、面接メモの整理や比較といった作業を効率化してくれる心強い道具です。一方で、採用という人の人生に関わる判断だからこそ、最終的な確認と決定は人が行うという役割分担を忘れないようにしましょう。
