目次
今回のテーマ
生成AI(文章や案を自動で作るAI)は、社内研修の資料づくりにも役立ちます。ただし、AIが作った内容をそのまま配ると、誤りが混ざる恐れがあります。ここでは、AIが下書きを作り、人が内容を確かめて最終判断をするという役割分担を紹介します。
具体的な活用方法
たとえば、新入社員向けに情報セキュリティ研修の資料を作る場面を考えます。
- AIに「対象は新入社員、所要30分、スライド8枚程度」と条件を伝え、構成案を作らせる
- 各スライドの説明文と、理解度を確かめる小テストの案を出してもらう
- 担当者が、自社の規程や最新の社内ルールと照らして内容を修正する
ゼロから作るより、下書きを直す方が早く進められます。
利用するときの注意点
AIは、もっともらしい誤りを出すことがあります。自社の規程番号、数字、法令に関わる記述は、必ず原本で確認してください。また、未公開の社内情報や個人情報をそのまま入力しないようにし、必要なら架空の例に置き換えます。確認した人と日付を記録しておくと、後から経緯をたどれます。
まとめ
AIは下書きと整理が得意で、人は事実の確認と最終判断を担います。この分担を決めておけば、研修資料づくりの時間を減らしながら、内容の正確さも保てます。まずは小さな資料から試してみてください。
